Flowstates messaging platform logo
    Flowstates 旗下 TruContact

    一个平台,覆盖所有 客户沟通场景

    通过 SMS、语音、邮件和 WhatsApp 触达客户,并在同一个平台管理活动、监控送达情况、控制沟通成本。

    New campaign · March statements
    Draft · autosaved
    Recipients
    march-statements.xlsx
    first_name · account_no · balance · due_date
    18,420
    Channels
    SMS
    WhatsApp
    Email
    Voice
    Pre-flight checks
    • 18,420 recipients loaded
    • 312 duplicates removed
    • 47 blocked contacts skipped
    • Test send delivered to 3 numbers
    ScheduledTue 09:00
    Message · personalised
    Hi {{first_name}}, your March statement for account {{account_no}} is ready. Balance {{balance}}, due {{due_date}}. View: pay.acme.co/8fQ2n
    Preview · handset
    ACME09:00
    Hi Priya, your March statement for account 40‑88231 is ready. Balance £248.30, due 28 Mar. View: pay.acme.co/8fQ2n
    PDFstatement-mar-40-88231.pdfgenerated on send
    Schedule campaign
    Send test

    四大渠道, 一个运营平台

    从紧急通知到个性化营销活动,TruContact 将您的客户沟通整合到一处,让团队放心发送、清楚衡量每一次触达的结果。

    SMS

    • 交易通知与营销活动短信
    • 基于上传客户数据的个性化内容
    • 重复收件人校验与去重
    • 发送前测试短信
    • 按手机号查询发送记录
    • 上行短信监控
    • 可导出的送达与错误报告

    发送紧急且高可见度的消息,同时保持运营可控和可追溯性。

    语音

    • 上传常见格式的录音音频
    • 由文本生成语音音频
    • 提前排期呼叫
    • 可配置的重试次数与重试间隔
    • 按手机号查询通话记录
    • 通话状态与计费秒数跟踪

    自动化提醒、警报和重要通知,即使客户不查看数字消息也能触达。

    邮件

    • 个性化邮件营销活动
    • 可复用的邮件模板
    • 标准附件与个性化附件
    • 送达、打开、点击与退信跟踪
    • 按收件人查询活动记录
    • 基于 API 的邮件流量监控
    • 域名预热管理

    开展可衡量的邮件沟通,同时保护送达率,并能追查单个投递问题。

    WhatsApp

    • 基于模板的 WhatsApp 营销活动
    • 根据收件人数据个性化模板内容
    • 发送前预览消息
    • 配置服务商凭证与投递路由
    • 已发送、已送达、已读、失败与被拒绝状态跟踪
    • 支持单个或多个手机号的活动记录查询

    通过客户熟悉且信任的移动渠道进行沟通,并清晰掌握送达情况。

    上传、个性化、排期、 发送并衡量效果

    所有渠道遵循同一套工作流程,团队只需学习一次即可上手。

    01

    上传

    使用您已有的客户数据,通过 CSV 或 Excel 文件导入收件人。

    02

    个性化

    在消息、邮件和模板内容中批量插入姓名及其他收件人字段。

    03

    校验

    在发送前去除重复收件人,通过预览和测试发送检查内容。

    04

    排期

    设置活动和通话在合适的时间自动发出,无需人工干预。

    05

    衡量

    查看送达情况、失败原因和互动数据,查询单个收件人记录并导出结果。

    Set up customer journeys

    Build a sequence once, then let it run: entry conditions, waits, channel steps, branches on behaviour and an exit as soon as the customer acts.

    Workflow · Statement to payment
    4 channels · 3 decisions Active
    Trigger
    Invoice issued
    Contacts enter from the daily billing file.
    18,420 entered
    Action · Email
    Statement email
    Personalised PDF generated and attached at send time.
    Day 0
    Wait
    48 hours
    Decision
    Email opened?
    62% yes · 38% no
    YesNo
    Action · SMS
    Reminder SMS
    Short link to the same statement PDF.
    Day 3 · 11,420
    Action · WhatsApp
    Template message
    Statement short link on a channel they already read.
    Day 3 · 7,000
    Decision
    Invoice paid?
    checked daily until day 7
    YesNo
    Exit
    Journey complete
    No further messages sent to this contact.
    16,280 exited
    Action · Voice
    Automated reminder call
    Recorded or text-to-speech, two retries 4 hours apart.
    Day 7 · 2,140
    No answer
    Decision
    Call answered?
    No
    Exit
    Route to collections agent
    Contact and full message history handed to the team queue.
    418 contacts
    Action step Decision Wait or exitContacts leave the workflow the moment the invoice clears.

    两项能力, 带来切实的差异

    客户在真正开始大批量发送后,往往会主动要求的能力。

    即时生成 PDF

    在发送时即时生成并附加个性化 PDF。可直接添加到邮件中,也可通过 WhatsApp 和 SMS 以专属短链接的形式发送——如果您愿意,还可使用自有自定义域名。账单、票据、确认单和信函无需门户登录即可送达客户。

    • 发送时为每位收件人附加个性化 PDF
    • 同一份文档也可通过 WhatsApp 或 SMS 以专属短链接发送
    • 支持自定义短链接域名

    区域数据中心

    消息处理和活动数据可保留在您的业务及监管方要求的区域内。适用于客户数据不得跨境流出的场景,也便于法务和采购团队明确回答数据存放位置的问题。

    • 区域化处理与数据驻留
    • 为安全审查和采购流程提供明确答复
    • 与您合规团队现有的工作方式保持一致

    活动管理、 报告与控制

    用一个平台取代分散的消息工具,让团队、客户和财务部门都能清楚追踪。

    Capability
    What it gives your team
    集中式活动管理
    用一个运营平台取代分散的消息工具。
    定时活动
    在合适的时间自动发送沟通内容,无需人工干预。
    交易与营销活动
    支持服务通知、提醒、警报与推广活动。
    CSV 与 Excel 收件人导入
    使用现有客户数据发起活动,无需复杂集成。
    个性化消息字段
    使用姓名及其他客户信息批量定制消息内容。
    重复收件人校验
    减少不必要的消息、浪费的支出和客户困扰。
    活动标签
    按团队、用途、客户或项目组织沟通内容。
    消息预览与测试
    在发送前检查内容和个性化效果。
    活动报告
    了解送达、失败、互动及活动表现。
    收件人级别查询
    追查单条消息或通话的具体情况。
    可导出的报告
    在平台外分享结果或进一步分析。
    账户级别用量报告
    跨客户和沟通渠道监控活动与成本。
    屏蔽联系人管理
    帮助防止向被屏蔽或受限联系人发送消息。
    用户角色与权限
    让团队成员使用符合其职责的工具。
    多客户管理
    为多个品牌、部门或客户运营沟通。
    客户旅程
    跨可用渠道创建、排期并协调沟通内容。

    Look at the customer reports

    Delivery, engagement and spend per campaign and per channel — then drill into one recipient to see exactly what happened to their message.

    Report · March statements · Acme Group
    +44 7700 900 812
    CSV
    Sent
    18,420
    all channels
    Delivered
    97.8%
    18,015 messages
    Opened / clicked
    41.2%
    email + short links
    Spend
    £1,284
    £0.070 per contact
    By channel
    Email11,200 sent · 98.9% delivered · 121 failed
    Engaged 44.1%
    SMS4,900 sent · 97.1% delivered · 142 failed
    Engaged 38.6%
    WhatsApp1,800 sent · 95.4% delivered · 83 failed
    Engaged 51.3%
    Voice520 sent · 88.7% delivered · 59 failed
    Engaged 22.9%
    Engagement · last 12 campaigns
    Recipient timeline
    09:00Email sent
    09:00PDF generated & attached
    09:14Email opened
    11:02Short link clicked
    Day 3SMS reminder suppressed — paid

    团队能获得什么

    通过更多渠道触达更多客户
    更快发起活动
    减少人工运营工作
    通过个性化提升消息相关性
    减少重复发送和浪费的沟通支出
    更快调查送达问题
    为客户提供更一致的沟通体验
    更清晰地掌握团队与客户账户情况
    让沟通用量和成本更容易理解
    在不增加重复性工作的前提下扩展外发沟通规模

    应用场景

    服务类沟通优先,营销活动随之展开。

    警报

    必须被看到的服务中断、欺诈警告和时效性服务通知。

    提醒

    提前排期的预约、续订、付款和排班确认通知。

    服务更新

    针对每位收件人个性化的订单、配送、账户和工单更新。

    营销

    跨 SMS、邮件和 WhatsApp 模板的推广活动,附带每次活动的报告。

    TruContact 常见问题

    TruContact 是什么?

    TruContact 是由 Flowstates 提供并运营的营销与客户互动应用。你的团队在其中创建并发送短信、RCS、WhatsApp 与邮件营销活动,设计多步骤客户旅程,查看送达与互动报表;Flowstates 则负责底层网关、路由与供应商故障切换。

    TruContact 支持哪些渠道?

    短信、RCS、WhatsApp 与邮件,共用同一份联系人名单和同一套报表视图。各国可用渠道取决于运营商与平台的支持情况,我们会在上线准备阶段确认。

    使用 TruContact 需要我自己签运营商合约吗?

    不需要。Flowstates 提供并运营网关与供应商关系。如果你已经持有运营商或聚合商合约,我们也可以把流量路由到你的线路上——两种方式下应用的使用体验一致。

    TruContact 能发送交易类消息和一次性验证码吗?

    可以。营销活动从应用发送,交易类流量(包括一次性验证码)通过 Flowstates 的消息 API 与 OTP API 在同一网关发送,因此送达报表集中在一处。

    上线准备需要多久?

    上线准备是一个范围明确的项目:确定渠道与国家、报备发送方标识、接入你的数据源或导入名单、配置客户旅程与报表。发送方标识的报备时长由运营商与平台决定,因此我们会按国家确认时间表再上线。

    TruContact 中的客户数据归谁所有?

    归你所有。联系人数据、发送方标识与消息内容始终属于你;Flowstates 仅为运营该服务而处理这些数据,遵循符合 GDPR 的条款以及你自己的同意与退订规则。

    在您的实际场景中体验 TruContact

    一次简短的实操会议:结合您的渠道、您的收件人数据,以及您团队所需的报告。