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    TruContact by Flowstates

    Une seule plateforme pour toutes vos conversations avec vos clients

    Contactez vos clients par SMS, voix, e-mail et WhatsApp — puis gérez vos campagnes, suivez la livraison et maîtrisez vos coûts de communication depuis un seul endroit.

    New campaign · March statements
    Draft · autosaved
    Recipients
    march-statements.xlsx
    first_name · account_no · balance · due_date
    18,420
    Channels
    SMS
    WhatsApp
    Email
    Voice
    Pre-flight checks
    • 18,420 recipients loaded
    • 312 duplicates removed
    • 47 blocked contacts skipped
    • Test send delivered to 3 numbers
    ScheduledTue 09:00
    Message · personalised
    Hi {{first_name}}, your March statement for account {{account_no}} is ready. Balance {{balance}}, due {{due_date}}. View: pay.acme.co/8fQ2n
    Preview · handset
    ACME09:00
    Hi Priya, your March statement for account 40‑88231 is ready. Balance £248.30, due 28 Mar. View: pay.acme.co/8fQ2n
    PDFstatement-mar-40-88231.pdfgenerated on send
    Schedule campaign
    Send test

    Quatre canaux, une seule plateforme opérationnelle

    Des alertes urgentes aux campagnes personnalisées, TruContact réunit toutes vos communications clients — pour que votre équipe envoie en toute confiance et mesure ce qui se passe ensuite.

    SMS

    • Campagnes transactionnelles et marketing
    • Personnalisation à partir des données clients importées
    • Validation et suppression des destinataires en double
    • Envois de test avant lancement
    • Recherche de l'historique de livraison par numéro de téléphone
    • Surveillance des SMS entrants
    • Rapports de livraison et d'erreurs exportables

    Envoyez des messages urgents et très visibles tout en gardant le contrôle opérationnel et la traçabilité.

    Voice

    • Import de fichiers audio enregistrés dans les formats courants
    • Génération de messages vocaux à partir de texte
    • Programmation des appels à l'avance
    • Relances et intervalles de relance configurables
    • Recherche de l'historique des appels par numéro de téléphone
    • Suivi du statut des appels et des secondes facturées

    Automatisez rappels, alertes et notifications importantes — même lorsque les clients ne lisent pas les messages numériques.

    Email

    • Campagnes e-mail personnalisées
    • Modèles d'e-mail réutilisables
    • Pièces jointes standards et personnalisées
    • Suivi des livraisons, ouvertures, clics et rebonds
    • Recherche d'activité par destinataire
    • Surveillance du trafic e-mail piloté par API
    • Gestion de la montée en confiance des domaines

    Menez des communications par e-mail mesurables tout en protégeant la délivrabilité et en analysant les problèmes de livraison individuels.

    WhatsApp

    • Campagnes WhatsApp basées sur des modèles
    • Personnalisation des modèles à partir des données du destinataire
    • Aperçus des messages avant lancement
    • Configuration des identifiants fournisseur et des routes de livraison
    • Suivi des statuts envoyé, livré, lu, échoué et rejeté
    • Recherche d'activité pour un ou plusieurs numéros de téléphone

    Engagez vos clients via un canal mobile familier et fiable, avec une visibilité claire sur la livraison.

    Importer, personnaliser, programmer, envoyer et mesurer

    Un modèle de travail unique pour tous les canaux, pour que les équipes n'apprennent la plateforme qu'une seule fois.

    01

    Importer

    Intégrez vos destinataires depuis des fichiers CSV ou Excel en utilisant les données clients que vous détenez déjà.

    02

    Personnaliser

    Insérez les noms et autres champs des destinataires dans les messages, e-mails et modèles à grande échelle.

    03

    Valider

    Supprimez les destinataires en double et vérifiez le contenu grâce aux aperçus et envois de test avant le lancement.

    04

    Programmer

    Faites partir campagnes et appels au bon moment, sans intervention manuelle.

    05

    Mesurer

    Analysez la livraison, les échecs et l'engagement, recherchez des destinataires individuels et exportez les résultats.

    Set up customer journeys

    Build a sequence once, then let it run: entry conditions, waits, channel steps, branches on behaviour and an exit as soon as the customer acts.

    Workflow · Statement to payment
    4 channels · 3 decisions Active
    Trigger
    Invoice issued
    Contacts enter from the daily billing file.
    18,420 entered
    Action · Email
    Statement email
    Personalised PDF generated and attached at send time.
    Day 0
    Wait
    48 hours
    Decision
    Email opened?
    62% yes · 38% no
    YesNo
    Action · SMS
    Reminder SMS
    Short link to the same statement PDF.
    Day 3 · 11,420
    Action · WhatsApp
    Template message
    Statement short link on a channel they already read.
    Day 3 · 7,000
    Decision
    Invoice paid?
    checked daily until day 7
    YesNo
    Exit
    Journey complete
    No further messages sent to this contact.
    16,280 exited
    Action · Voice
    Automated reminder call
    Recorded or text-to-speech, two retries 4 hours apart.
    Day 7 · 2,140
    No answer
    Decision
    Call answered?
    No
    Exit
    Route to collections agent
    Contact and full message history handed to the team queue.
    418 contacts
    Action step Decision Wait or exitContacts leave the workflow the moment the invoice clears.

    Deux atouts qui font une vraie différence au quotidien

    Des fonctionnalités que les clients réclament dès qu'ils commencent à envoyer de vrais volumes.

    PDF à la volée

    Générez et joignez un PDF personnalisé au moment de l'envoi. Ajoutez-le directement à un e-mail, ou livrez-le par WhatsApp et SMS sous forme de lien court unique — sur votre propre domaine personnalisé si vous le souhaitez. Relevés, tickets, confirmations et courriers parviennent aux clients sans connexion à un portail.

    • PDF par destinataire joint à l'e-mail au moment de l'envoi
    • Même document livré par WhatsApp ou SMS sous forme de lien court unique
    • Domaine de lien court personnalisé pris en charge

    Centres de données régionaux

    Le traitement des messages et les données de campagne peuvent être conservés dans la région attendue par votre entreprise et votre régulateur. Utile lorsque les données clients ne peuvent pas quitter une juridiction, et lorsque les équipes juridiques et achats ont besoin d'une réponse claire sur la localisation des données.

    • Traitement régional et résidence des données
    • Une réponse claire pour les revues de sécurité et les achats
    • Aligné sur le fonctionnement déjà en place de votre équipe conformité

    Gestion des campagnes, reporting et contrôle

    Remplacez des outils de messagerie dispersés par une seule plateforme suivie par votre équipe, vos clients et votre fonction finance.

    Capability
    What it gives your team
    Gestion centralisée des campagnes
    Remplacez des outils de messagerie dispersés par une seule plateforme opérationnelle.
    Campagnes programmées
    Diffusez vos communications au bon moment sans intervention manuelle.
    Campagnes transactionnelles et marketing
    Prenez en charge notifications de service, rappels, alertes et opérations promotionnelles.
    Import de destinataires CSV et Excel
    Lancez des campagnes à partir de vos données clients existantes, sans intégrations complexes.
    Champs de message personnalisés
    Adaptez vos messages à grande échelle avec les noms et autres informations clients.
    Validation des destinataires en double
    Réduisez les envois inutiles, les dépenses gaspillées et l'agacement des clients.
    Étiquettes de campagne
    Organisez vos communications par équipe, objectif, client ou initiative.
    Aperçus et tests de message
    Vérifiez le contenu et la personnalisation avant de lancer.
    Reporting de campagne
    Comprenez la livraison, les échecs, l'engagement et la performance des campagnes.
    Recherche au niveau du destinataire
    Enquêtez précisément sur ce qui s'est passé pour un message ou un appel donné.
    Reporting exportable
    Partagez les résultats ou analysez-les davantage en dehors de la plateforme.
    Reporting d'utilisation au niveau du compte
    Suivez l'activité et les coûts entre clients et canaux de communication.
    Gestion des contacts bloqués
    Aidez à éviter l'envoi de messages à des contacts suspendus ou restreints.
    Rôles et permissions utilisateurs
    Donnez à chaque membre de l'équipe accès aux outils adaptés à ses responsabilités.
    Gestion multi-clients
    Gérez les communications de plusieurs marques, services ou clients.
    Parcours clients
    Créez, programmez et coordonnez des communications sur les canaux disponibles.

    Look at the customer reports

    Delivery, engagement and spend per campaign and per channel — then drill into one recipient to see exactly what happened to their message.

    Report · March statements · Acme Group
    +44 7700 900 812
    CSV
    Sent
    18,420
    all channels
    Delivered
    97.8%
    18,015 messages
    Opened / clicked
    41.2%
    email + short links
    Spend
    £1,284
    £0.070 per contact
    By channel
    Email11,200 sent · 98.9% delivered · 121 failed
    Engaged 44.1%
    SMS4,900 sent · 97.1% delivered · 142 failed
    Engaged 38.6%
    WhatsApp1,800 sent · 95.4% delivered · 83 failed
    Engaged 51.3%
    Voice520 sent · 88.7% delivered · 59 failed
    Engaged 22.9%
    Engagement · last 12 campaigns
    Recipient timeline
    09:00Email sent
    09:00PDF generated & attached
    09:14Email opened
    11:02Short link clicked
    Day 3SMS reminder suppressed — paid

    Ce que les équipes en retirent

    Toucher plus de clients sur plus de canaux
    Lancer des campagnes plus rapidement
    Réduire le travail opérationnel manuel
    Améliorer la pertinence des messages grâce à la personnalisation
    Réduire les envois en double et le gaspillage budgétaire
    Résoudre plus rapidement les problèmes de livraison
    Offrir aux clients une expérience de communication plus cohérente
    Garder une vision plus claire entre équipes et comptes clients
    Rendre l'usage et les coûts de communication plus faciles à comprendre
    Développer les communications sortantes sans multiplier les tâches répétitives

    Où c'est utilisé

    D'abord les communications de service, le marketing ensuite.

    Alertes

    Pannes, alertes de fraude et avis de service urgents qui doivent être vus.

    Rappels

    Rendez-vous, renouvellements, paiements et confirmations de shift, programmés à l'avance.

    Mises à jour de service

    Mises à jour de commande, de livraison, de compte et de dossier, personnalisées par destinataire.

    Marketing

    Campagnes promotionnelles sur modèles SMS, e-mail et WhatsApp, avec reporting par campagne.

    FAQ TruContact

    Qu'est-ce que TruContact ?

    TruContact est l'application de campagnes et d'engagement que Flowstates fournit et exploite. Vos équipes créent et envoient des campagnes SMS, RCS, WhatsApp et e-mail, conçoivent des parcours multi-étapes et consultent les rapports de livraison et d'engagement, tandis que Flowstates opère la passerelle, le routage et la bascule entre fournisseurs.

    Quels canaux puis-je utiliser depuis TruContact ?

    SMS, RCS, WhatsApp et e-mail, depuis la même base de contacts et la même vue de reporting. La disponibilité par pays dépend du support des opérateurs et des plateformes, que nous confirmons lors de l'onboarding.

    Dois-je avoir mes propres contrats opérateurs pour utiliser TruContact ?

    Non. Flowstates fournit et exploite la passerelle et les relations fournisseurs. Si vous détenez déjà vos contrats opérateurs ou agrégateurs, nous pouvons y router votre trafic : l'application fonctionne de la même manière dans les deux cas.

    TruContact envoie-t-il des messages transactionnels et des codes à usage unique ?

    Oui. Les campagnes marketing partent de l'application et le trafic transactionnel — y compris les codes à usage unique — passe par les API de messagerie et OTP de Flowstates sur la même passerelle, ce qui regroupe le reporting de livraison.

    Combien de temps prend l'onboarding ?

    L'onboarding est un projet cadré : nous définissons canaux et pays, provisionnons les expéditeurs, connectons votre source de données ou importons les listes, puis configurons parcours et rapports. Les délais d'enregistrement des expéditeurs sont fixés par les opérateurs et plateformes ; nous confirmons donc les dates par pays avant la mise en production.

    À qui appartiennent les données clients dans TruContact ?

    À vous. Vos données de contact, expéditeurs et contenus restent les vôtres ; Flowstates les traite pour exploiter le service dans des conditions conformes au RGPD et selon vos règles de consentement et de désinscription.

    Découvrez TruContact sur votre propre cas d'usage

    Une session de travail courte : vos canaux, vos données destinataires et le reporting dont votre équipe a besoin.