Flowstates messaging platform logo
    TruContact by Flowstates

    Eén platform voor ieder klantgesprek

    Bereik klanten via SMS, spraak, e-mail en WhatsApp — en beheer campagnes, volg de bezorging en houd communicatiekosten onder controle, allemaal vanaf één plek.

    New campaign · March statements
    Draft · autosaved
    Recipients
    march-statements.xlsx
    first_name · account_no · balance · due_date
    18,420
    Channels
    SMS
    WhatsApp
    Email
    Voice
    Pre-flight checks
    • 18,420 recipients loaded
    • 312 duplicates removed
    • 47 blocked contacts skipped
    • Test send delivered to 3 numbers
    ScheduledTue 09:00
    Message · personalised
    Hi {{first_name}}, your March statement for account {{account_no}} is ready. Balance {{balance}}, due {{due_date}}. View: pay.acme.co/8fQ2n
    Preview · handset
    ACME09:00
    Hi Priya, your March statement for account 40‑88231 is ready. Balance £248.30, due 28 Mar. View: pay.acme.co/8fQ2n
    PDFstatement-mar-40-88231.pdfgenerated on send
    Schedule campaign
    Send test

    Vier kanalen, één operationeel platform

    Van urgente meldingen tot gepersonaliseerde campagnes, TruContact brengt uw klantcommunicatie samen — zodat uw team met vertrouwen kan versturen en kan meten wat er daarna gebeurt.

    SMS

    • Transactionele en marketingcampagnes
    • Personalisatie op basis van geüploade klantgegevens
    • Validatie en verwijdering van dubbele ontvangers
    • Testverzendingen voor lancering
    • Zoeken in bezorggeschiedenis op telefoonnummer
    • Monitoring van inkomende SMS
    • Exporteerbare bezorg- en foutrapportages

    Verstuur urgente, opvallende berichten met behoud van operationele controle en traceerbaarheid.

    Voice

    • Upload opgenomen audio in gangbare formaten
    • Genereer spraakaudio vanuit tekst
    • Plan gesprekken vooraf in
    • Instelbare herhalingen en herhalingsintervallen
    • Zoeken in belgeschiedenis op telefoonnummer
    • Bijhouden van belstatus en gefactureerde seconden

    Automatiseer herinneringen, waarschuwingen en belangrijke meldingen — ook wanneer klanten digitale berichten niet lezen.

    Email

    • Gepersonaliseerde e-mailcampagnes
    • Herbruikbare e-mailtemplates
    • Standaard en gepersonaliseerde bijlagen
    • Bijhouden van bezorging, opens, kliks en bounces
    • Zoeken in activiteit per ontvanger
    • API-gestuurde monitoring van e-mailverkeer
    • Beheer van domain warm-up

    Voer meetbare e-mailcommunicatie uit met behoud van de bezorgbaarheid en onderzoek individuele bezorgproblemen.

    WhatsApp

    • Op templates gebaseerde WhatsApp-campagnes
    • Personalisatie van templates op basis van ontvangergegevens
    • Berichtvoorbeelden voor lancering
    • Configuratie van providergegevens en bezorgroutes
    • Bijhouden van verzonden, bezorgd, gelezen, mislukt en geweigerd
    • Zoeken in activiteit voor één of meerdere telefoonnummers

    Ga in gesprek met klanten via een vertrouwd mobiel kanaal, met duidelijk inzicht in de bezorging.

    Uploaden, personaliseren, plannen, versturen en meten

    Eén werkwijze voor elk kanaal, zodat teams het platform maar één keer hoeven te leren.

    01

    Uploaden

    Breng ontvangers in vanuit CSV- of Excel-bestanden, met de klantgegevens die u al heeft.

    02

    Personaliseren

    Voeg namen en andere ontvangergegevens toe aan berichten, e-mails en templates, op schaal.

    03

    Valideren

    Verwijder dubbele ontvangers en controleer content met voorbeelden en testverzendingen voor lancering.

    04

    Plannen

    Stel campagnes en gesprekken in om op het juiste moment te versturen, zonder handmatig ingrijpen.

    05

    Meten

    Bekijk bezorging, mislukkingen en betrokkenheid, zoek individuele ontvangers op en exporteer de resultaten.

    Set up customer journeys

    Build a sequence once, then let it run: entry conditions, waits, channel steps, branches on behaviour and an exit as soon as the customer acts.

    Workflow · Statement to payment
    4 channels · 3 decisions Active
    Trigger
    Invoice issued
    Contacts enter from the daily billing file.
    18,420 entered
    Action · Email
    Statement email
    Personalised PDF generated and attached at send time.
    Day 0
    Wait
    48 hours
    Decision
    Email opened?
    62% yes · 38% no
    YesNo
    Action · SMS
    Reminder SMS
    Short link to the same statement PDF.
    Day 3 · 11,420
    Action · WhatsApp
    Template message
    Statement short link on a channel they already read.
    Day 3 · 7,000
    Decision
    Invoice paid?
    checked daily until day 7
    YesNo
    Exit
    Journey complete
    No further messages sent to this contact.
    16,280 exited
    Action · Voice
    Automated reminder call
    Recorded or text-to-speech, two retries 4 hours apart.
    Day 7 · 2,140
    No answer
    Decision
    Call answered?
    No
    Exit
    Route to collections agent
    Contact and full message history handed to the team queue.
    418 contacts
    Action step Decision Wait or exitContacts leave the workflow the moment the invoice clears.

    Twee dingen die praktisch verschil maken

    Mogelijkheden waar klanten om vragen zodra ze echte volumes gaan versturen.

    PDF on the fly

    Genereer en voeg een gepersonaliseerde PDF toe op het moment van versturen. Voeg deze rechtstreeks toe aan een e-mail, of lever hem via WhatsApp en SMS als een unieke korte link — desgewenst op uw eigen custom domein. Afschriften, tickets, bevestigingen en brieven bereiken klanten zonder inloggen op een portaal.

    • PDF per ontvanger toegevoegd aan e-mail op het moment van versturen
    • Hetzelfde document geleverd via WhatsApp of SMS als unieke korte link
    • Ondersteuning voor eigen domein voor korte links

    Regionale datacenters

    Berichtverwerking en campagnegegevens kunnen worden bewaard in de regio die uw bedrijf en toezichthouder verwachten. Nuttig wanneer klantgegevens een jurisdictie niet mogen verlaten, en wanneer juridische en inkoopteams een duidelijk antwoord nodig hebben over waar data zich bevindt.

    • Regionale verwerking en dataresidentie
    • Een duidelijk antwoord voor beveiligingsbeoordelingen en inkoop
    • Aansluitend op de bestaande werkwijze van uw compliance-team

    Campagnebeheer, rapportage en controle

    Vervang losse messaging-tools door één platform dat uw team, uw klanten en uw financiële afdeling allemaal kunnen volgen.

    Capability
    What it gives your team
    Centraal campagnebeheer
    Vervang losse messaging-tools door één operationeel platform.
    Geplande campagnes
    Verstuur communicatie op het juiste moment, zonder handmatig ingrijpen.
    Transactionele en marketingcampagnes
    Ondersteun servicemeldingen, herinneringen, waarschuwingen en promotionele activiteiten.
    CSV- en Excel-uploads van ontvangers
    Lanceer campagnes met bestaande klantgegevens, zonder complexe integraties.
    Gepersonaliseerde berichtvelden
    Stem berichten af op namen en andere klantgegevens, op schaal.
    Validatie van dubbele ontvangers
    Verminder onnodige berichten, verspilde uitgaven en klantfrustratie.
    Campagnetags
    Organiseer communicatie per team, doel, klant of initiatief.
    Berichtvoorbeelden en testen
    Controleer content en personalisatie voor lancering.
    Campagnerapportage
    Begrijp bezorging, mislukkingen, betrokkenheid en campagneprestaties.
    Zoeken op ontvangerniveau
    Onderzoek precies wat er is gebeurd met een individueel bericht of gesprek.
    Exporteerbare rapportage
    Deel resultaten of analyseer verder buiten het platform.
    Gebruiksrapportage op accountniveau
    Volg activiteit en kosten over klanten en communicatiekanalen heen.
    Beheer van geblokkeerde contacten
    Help voorkomen dat berichten worden verstuurd naar onderdrukte of beperkte contacten.
    Gebruikersrollen en rechten
    Geef teamleden toegang tot de tools die bij hun verantwoordelijkheden passen.
    Beheer van meerdere klanten
    Beheer communicatie voor meerdere merken, afdelingen of klanten.
    Klantreizen
    Creëer, plan en coördineer communicatie over de beschikbare kanalen.

    Look at the customer reports

    Delivery, engagement and spend per campaign and per channel — then drill into one recipient to see exactly what happened to their message.

    Report · March statements · Acme Group
    +44 7700 900 812
    CSV
    Sent
    18,420
    all channels
    Delivered
    97.8%
    18,015 messages
    Opened / clicked
    41.2%
    email + short links
    Spend
    £1,284
    £0.070 per contact
    By channel
    Email11,200 sent · 98.9% delivered · 121 failed
    Engaged 44.1%
    SMS4,900 sent · 97.1% delivered · 142 failed
    Engaged 38.6%
    WhatsApp1,800 sent · 95.4% delivered · 83 failed
    Engaged 51.3%
    Voice520 sent · 88.7% delivered · 59 failed
    Engaged 22.9%
    Engagement · last 12 campaigns
    Recipient timeline
    09:00Email sent
    09:00PDF generated & attached
    09:14Email opened
    11:02Short link clicked
    Day 3SMS reminder suppressed — paid

    Wat teams eraan hebben

    Bereik meer klanten via meer kanalen
    Lanceer campagnes sneller
    Verminder handmatig operationeel werk
    Verbeter de relevantie van berichten door personalisatie
    Verminder dubbele verzendingen en verspilde communicatie-uitgaven
    Onderzoek bezorgproblemen sneller
    Bied klanten een consistentere communicatie-ervaring
    Behoud duidelijker overzicht over teams en klantaccounts
    Maak communicatiegebruik en -kosten beter te begrijpen
    Schaal uitgaande communicatie zonder repetitief werk te vergroten

    Waar het wordt gebruikt

    Eerst servicecommunicatie, marketing daarnaast.

    Waarschuwingen

    Storingen, fraudewaarschuwingen en tijdkritische servicemeldingen die gezien moeten worden.

    Herinneringen

    Afspraken, verlengingen, betalingen en shiftbevestigingen, vooraf ingepland.

    Service-updates

    Updates over bestellingen, leveringen, accounts en cases, gepersonaliseerd per ontvanger.

    Marketing

    Promotionele campagnes via SMS-, e-mail- en WhatsApp-templates, met rapportage per campagne.

    Veelgestelde vragen over TruContact

    Wat is TruContact?

    TruContact is de campagne- en engagementapplicatie die Flowstates levert en beheert. Jouw team maakt en verstuurt sms-, RCS-, WhatsApp- en e-mailcampagnes, ontwerpt journeys met meerdere stappen en bekijkt aflever- en engagementrapportage, terwijl Flowstates de gateway, routering en leveranciers-failover beheert.

    Welke kanalen kan ik vanuit TruContact gebruiken?

    Sms, RCS, WhatsApp en e-mail, vanuit dezelfde contactlijst en dezelfde rapportageweergave. Beschikbaarheid per land hangt af van operators en platforms; dat bevestigen we tijdens de onboarding.

    Heb ik eigen operatorcontracten nodig voor TruContact?

    Nee. Flowstates levert en beheert de gateway en de leveranciersrelaties. Heb je al eigen operator- of aggregatorcontracten, dan kunnen we jouw verkeer daarover routeren — de applicatie werkt in beide gevallen hetzelfde.

    Verstuurt TruContact ook transactionele berichten en eenmalige codes?

    Ja. Marketingcampagnes gaan via de applicatie en transactioneel verkeer — inclusief eenmalige codes — loopt via de messaging- en OTP-API's van Flowstates op dezelfde gateway, zodat afleverrapportage op één plek blijft.

    Hoe lang duurt de onboarding?

    De onboarding is een afgebakend project: we bepalen kanalen en landen, richten afzenders in, koppelen je databron of importeren lijsten en configureren journeys en rapportage. Registratietermijnen voor afzenders worden door operators en platforms bepaald, dus we bevestigen data per land vóór livegang.

    Van wie zijn de klantdata in TruContact?

    Van jou. Contactdata, afzenders en berichtinhoud blijven jouw eigendom; Flowstates verwerkt ze om de dienst te leveren onder AVG-conforme voorwaarden en volgens jouw consent- en afmeldregels.

    Bekijk TruContact voor uw eigen use case

    Een korte werksessie: uw kanalen, uw ontvangergegevens en de rapportage die uw team nodig heeft.