Flowstates messaging platform logo
    TruContact CPaaS-Plattform

    Eine CPaaS-Plattform für die Kundenkommunikation

    Führen Sie Kampagnen und Customer Journeys über SMS, Voice, E-Mail und WhatsApp von einer zentralen Betriebsplattform aus durch.

    Laden Sie Empfängerdaten hoch und personalisieren Sie diese, validieren Sie jeden Versand, planen Sie Ihre Kommunikation, überwachen Sie Zustellung sowie Engagement und behalten Sie Nutzung und Kosten über Teams und Kundenkonten hinweg im Blick.

    Flowstates stellt die Messaging-Kanäle und Zustellwege standardmäßig bereit und betreibt diese. Bestehende Provider-Zugangsdaten können ebenfalls angebunden werden, wenn Sie eine kommerzielle Vereinbarung, eine regionale Route oder einen spezialisierten Anbieter beibehalten möchten.

    Kurze Antwort

    CPaaS (Communications Platform as a Service) erlaubt den Versand von SMS, RCS, WhatsApp und E-Mail über APIs und eine Web-App statt über Carrier-Verträge. Flowstates stellt die Plattform bereit und betreibt sie: Wir richten das Gateway ein, steuern Routing, Anbieter-Failover und Monitoring – Ihr Team arbeitet mit Kampagnen, Journeys und Reports in TruContact.

    Kampagnen, Journeys und Reporting in einer Plattform

    TruContact ist die Communications Platform as a Service von Flowstates – eine praxisorientierte CPaaS für Teams, die Kundenkommunikation in großem Umfang versenden und genau verstehen müssen, was nach jedem Versand passiert ist.

    Nutzen Sie dieselbe Plattform für Service-Benachrichtigungen, Alarme, Erinnerungen und Marketingkampagnen, anstatt separate Tools für jeden Kanal oder jedes Team zu betreiben.

    Vier Kanäle, eine Betriebsplattform

    Von dringenden Alarmmeldungen bis hin zu personalisierten Kampagnen bietet TruContact Teams einen zentralen Ort, um die Kommunikation vorzubereiten, zu planen, die Zustellung zu überwachen und einzelne Kundenaktivitäten zu untersuchen.

    SMS

    Führen Sie transaktionale und Marketing-Kampagnen durch, personalisieren Sie Nachrichten mit hochgeladenen Kundendaten, entfernen Sie doppelte Empfänger und versenden Sie Testnachrichten vor dem Start. Durchsuchen Sie den Zustellungsverlauf nach Telefonnummern, überwachen Sie eingehende SMS und exportieren Sie Zustell- und Fehlerberichte.

    Voice

    Laden Sie aufgezeichnete Audio-Dateien hoch oder generieren Sie Sprach-Audio aus Text. Planen Sie Anrufe, konfigurieren Sie Wiederholungsregeln und überprüfen Sie Anrufstatus, Anrufverlauf und abgerechnete Sekunden.

    Email

    Erstellen Sie personalisierte E-Mail-Kampagnen mit wiederverwendbaren Vorlagen und Standard- oder empfängerspezifischen Anhängen. Verfolgen Sie Zustellung, Öffnungen, Klicks und Bounces, durchsuchen Sie die Aktivität nach Empfängern, überwachen Sie den API-gesteuerten E-Mail-Verkehr und verwalten Sie das Domain-Warm-up.

    WhatsApp

    Führen Sie vorlagenbasierte WhatsApp-Kampagnen mit Personalisierung und Nachrichtenvorschau durch. Konfigurieren Sie Provider-Zugangsdaten und Zustellwege und verfolgen Sie gesendete, zugestellte, gelesene, fehlgeschlagene und abgelehnte Nachrichten auf Kampagnen- und Empfängerebene.

    Hochladen, personalisieren, validieren, planen und messen

    Ein einheitliches Arbeitsmuster für jeden Kanal, sodass Teams die Plattform nur einmal erlernen müssen.

    01

    Hochladen

    Importieren Sie Empfänger aus CSV- oder Excel-Dateien unter Verwendung Ihrer vorhandenen Kundendaten.

    02

    Personalisieren

    Fügen Sie Namen, Kontodetails, Daten und andere Empfängerfelder in Nachrichten, E-Mails und Vorlagen ein.

    03

    Validieren

    Entfernen Sie doppelte Empfänger, berücksichtigen Sie blockierte Kontakte und prüfen Sie Inhalte mit Vorschauen und Testversand.

    04

    Planen

    Legen Sie fest, dass Kampagnen, E-Mails und Anrufe zum richtigen Zeitpunkt ohne manuelles Eingreifen versendet werden.

    05

    Messen

    Überprüfen Sie Zustellung, Fehler, Engagement und Ausgaben, untersuchen Sie einzelne Empfänger und exportieren Sie die Ergebnisse.

    New campaign · March statements
    Draft · autosaved
    Recipients
    march-statements.xlsx
    first_name · account_no · balance · due_date
    18,420
    Channels
    SMS
    WhatsApp
    Email
    Voice
    Pre-flight checks
    • 18,420 recipients loaded
    • 312 duplicates removed
    • 47 blocked contacts skipped
    • Test send delivered to 3 numbers
    ScheduledTue 09:00
    Message · personalised
    Hi {{first_name}}, your March statement for account {{account_no}} is ready. Balance {{balance}}, due {{due_date}}. View: pay.acme.co/8fQ2n
    Preview · handset
    ACME09:00
    Hi Priya, your March statement for account 40‑88231 is ready. Balance £248.30, due 28 Mar. View: pay.acme.co/8fQ2n
    PDFstatement-mar-40-88231.pdfgenerated on send
    Schedule campaign
    Send test

    Beispieldaten

    Bauen Sie Journeys, die enden, wenn der Kunde handelt

    Legen Sie eine Einstiegsbedingung fest, fügen Sie Wartezeiten hinzu, versenden Sie über den Kanal, der am besten passt, verzweigen Sie je nach Kundenreaktion und definieren Sie klare Ausstiegsregeln. Eine Journey endet, sobald der Kunde die gewünschte Aktion abgeschlossen hat, damit niemand kontaktiert wird, der bereits bezahlt, geantwortet oder bestätigt hat.

    • Einstiegsbedingungen aus Ihren eigenen Empfängerdaten oder täglichen Dateien
    • Wartezeiten zwischen den Schritten, gemessen in Stunden oder Tagen
    • Kanalaktionen über SMS, Voice, E-Mail und WhatsApp
    • Entscheidungen basierend auf Zustell- und Engagement-Verhalten
    • Sofortiger Ausstieg in dem Moment, in dem die gewünschte Aktion abgeschlossen ist
    • Routing ungelöster Fälle an das zuständige Team
    Workflow · Statement to payment
    4 channels · 3 decisions Active
    Trigger
    Invoice issued
    Contacts enter from the daily billing file.
    18,420 entered
    Action · Email
    Statement email
    Personalised PDF generated and attached at send time.
    Day 0
    Wait
    48 hours
    Decision
    Email opened?
    62% yes · 38% no
    YesNo
    Action · SMS
    Reminder SMS
    Short link to the same statement PDF.
    Day 3 · 11,420
    Action · WhatsApp
    Template message
    Statement short link on a channel they already read.
    Day 3 · 7,000
    Decision
    Invoice paid?
    checked daily until day 7
    YesNo
    Exit
    Journey complete
    No further messages sent to this contact.
    16,280 exited
    Action · Voice
    Automated reminder call
    Recorded or text-to-speech, two retries 4 hours apart.
    Day 7 · 2,140
    No answer
    Decision
    Call answered?
    No
    Exit
    Route to collections agent
    Contact and full message history handed to the team queue.
    418 contacts
    Action step Decision Wait or exitContacts leave the workflow the moment the invoice clears.

    Beispieldaten

    Betriebliche Funktionen, die bei großen Volumina zählen

    Die Aspekte, nach denen Teams fragen, sobald sie echtes Volumen versenden.

    Personalisierte Dokumente und Short-Links

    Erzeugen Sie zum Sendezeitpunkt ein empfängerspezifisches PDF. Hängen Sie es an eine E-Mail an oder stellen Sie es über einen eindeutigen SMS- oder WhatsApp-Short-Link bereit, inklusive einer Marken-Domain.

    Regionale Datenverarbeitung

    Behalten Sie die Nachrichtenverarbeitung und Kampagnendaten in der Region, die vom Kunden, dem Unternehmen oder der Aufsichtsbehörde erwartet wird.

    Reporting und Empfänger-Untersuchung

    Überprüfen Sie Zustellung, Engagement und Ausgaben nach Kampagne und Kanal und inspizieren Sie dann den Nachrichten-, Anruf-, Dokument-, Link- und Sperrhistorienverlauf eines einzelnen Empfängers.

    Mandantenfähigkeit und Kontensteuerung

    Trennen Sie Aktivitäten nach Kunde, Marke, Abteilung oder Zweck mithilfe von Kampagnen-Tags, Reporting auf Kontoebene, Multi-Client-Management, Rollen und Berechtigungen.

    Report · March statements · Acme Group
    +44 7700 900 812
    CSV
    Sent
    18,420
    all channels
    Delivered
    97.8%
    18,015 messages
    Opened / clicked
    41.2%
    email + short links
    Spend
    £1,284
    £0.070 per contact
    By channel
    Email11,200 sent · 98.9% delivered · 121 failed
    Engaged 44.1%
    SMS4,900 sent · 97.1% delivered · 142 failed
    Engaged 38.6%
    WhatsApp1,800 sent · 95.4% delivered · 83 failed
    Engaged 51.3%
    Voice520 sent · 88.7% delivered · 59 failed
    Engaged 22.9%
    Engagement · last 12 campaigns
    Recipient timeline
    09:00Email sent
    09:00PDF generated & attached
    09:14Email opened
    11:02Short link clicked
    Day 3SMS reminder suppressed — paid

    Beispieldaten

    Kampagnen und APIs auf derselben Messaging-Ebene

    Nutzen Sie TruContact für teamgeführte Kampagnen und Customer Journeys. Nutzen Sie Flowstates Messaging und OTP APIs für anwendungsgesteuerte Benachrichtigungen, transaktionale Kommunikation und Verifizierungsverkehr.

    Unabhängig von den TruContact-Kampagnenkanälen kann die umfassendere Flowstates Messaging API auch RCS neben SMS, WhatsApp und E-Mail unterstützen, wobei das von Flowstates bereitgestellte Routing oder eine Verbindung zu einem bestehenden Anbieter genutzt werden kann.

    Was Teams von TruContact haben

    • Schnellere Kampagnenstarts
    • Weniger repetitive Administration
    • Bessere Personalisierung
    • Weniger doppelte oder unnötige Sendungen
    • Schnellere Zustellungsuntersuchung auf Empfängerebene
    • Klarere Übersicht über Teams, Kanäle und Kunden hinweg
    • Bessere Sichtbarkeit von Nutzung und Kommunikationskosten
    • Skalierung der Kommunikation ohne Zunahme repetitiver manueller Arbeit

    Entwickelt für Service-Kommunikation, mit Marketing an der Seite

    Dieselbe Plattform, egal ob eine Nachricht gesehen werden muss oder verkaufen soll.

    Alarme

    Ausfälle, Betrugswarnungen und zeitkritische Servicehinweise, die gesehen werden müssen.

    Erinnerungen

    Termine, Verlängerungen, Zahlungen und Schichtbestätigungen, im Voraus geplant.

    Service-Updates

    Bestell-, Liefer-, Konto- und Fallaktualisierungen, individuell für jeden Empfänger personalisiert.

    Marketing

    Werbekampagnen über SMS-, E-Mail- und WhatsApp-Vorlagen, berichtet pro Kampagne.

    Der volle TruContact Funktionsumfang

    TruContact ist das Markenprodukt hinter dieser Plattform. Die Produktseite deckt alle Kanalkapazitäten, die betrieblichen Kontrollen und das Reporting im Detail ab.

    TruContact entdecken

    Erleben Sie TruContact an Ihrem eigenen Anwendungsfall

    Bringen Sie Ihre Kanäle, Empfängerdaten und Reporting-Anforderungen mit. Wir zeigen Ihnen, wie TruContact Kampagnen, Journeys, Zustellungsuntersuchungen und das Reporting von Kommunikationskosten unterstützen kann.