TruContact CPaaS 平台

    一個管晒客戶通訊嘅 CPaaS 平台

    喺同一個運作平台,跨 SMS、電話、電郵同 WhatsApp 推行活動同客戶旅程。

    上載同個人化收件人資料、驗證每次發送、排程通訊、監察送達同互動情況,並了解跨團隊同客戶帳戶嘅用量同成本。

    Flowstates 提供並營運通訊渠道同發送路線作為標準配置。如果你需要保留商業協議、區域路線或特定供應商,亦可以連接現有供應商嘅憑證。

    快速解答

    CPaaS(通訊平台即服務)讓團隊用 API 同網頁應用發短訊、RCS、WhatsApp 同電郵,唔需要自己同營運商簽合約。Flowstates 提供同營運個平台:我們搭網關,負責路由、供應商故障切換同監控;你嘅團隊就在 TruContact 度做推廣活動、客戶旅程同報表。

    一個平台搞定活動、旅程同報告

    TruContact 係 Flowstates 嘅通訊平台即服務——一個為需要大規模發送客戶通訊,並想清楚知道每次發送後發生咗乜事嘅團隊而設嘅實用 CPaaS。

    服務通知、警示、提醒同推廣活動都用同一個平台,唔使再為每個渠道或團隊分開用唔同工具。

    四個渠道,一個運作平台

    由緊急警示到個人化活動,TruContact 為團隊提供一個地方去準備通訊、排程發送、監察送達狀況,同查究個別客戶活動。

    SMS

    推行交易通知同推廣活動,用上載嘅客戶資料做個人化,移除重複收件人,並喺推出前進行測試。按電話號碼查詢發送記錄,監察收到嘅 SMS,並匯出發送同錯誤報告。

    Voice

    上載錄音檔或由文字生成語音。預先安排通話時間,設定重試規則,並查看通話狀態、記錄同計費秒數。

    Email

    用可重複使用嘅範本同標準或個人化附件,建立個人化電郵活動。追蹤送達、開啟、點擊同退信,按收件人查詢活動,監察 API 驅動嘅電郵流量,並管理網域預熱。

    WhatsApp

    以範本為基礎推行 WhatsApp 活動,支援個人化同訊息預覽。設定供應商憑證同發送路線,然後喺活動同收件人層級追蹤已發送、已送達、已閱、失敗同被拒嘅訊息。

    上載、個人化、驗證、排程同量度

    所有渠道用同一套工作模式,團隊只需學一次就識用晒個平台。

    01

    上載

    用你手頭已有嘅客戶資料,從 CSV 或 Excel 檔案匯入收件人。

    02

    個人化

    將姓名、帳戶資料、日期同其他收件人欄位加入訊息、電郵同範本入面。

    03

    驗證

    移除重複收件人,尊重被封鎖嘅聯絡人,並透過預覽同測試發送檢查內容。

    04

    排程

    設定活動、電郵同通話喺適當時間自動發出,毋須人手處理。

    05

    量度

    查看送達、失敗、互動同開支情況,查詢個別收件人並匯出結果。

    New campaign · March statements
    Draft · autosaved
    Recipients
    march-statements.xlsx
    first_name · account_no · balance · due_date
    18,420
    Channels
    SMS
    WhatsApp
    Email
    Voice
    Pre-flight checks
    • 18,420 recipients loaded
    • 312 duplicates removed
    • 47 blocked contacts skipped
    • Test send delivered to 3 numbers
    ScheduledTue 09:00
    Message · personalised
    Hi {{first_name}}, your March statement for account {{account_no}} is ready. Balance {{balance}}, due {{due_date}}. View: pay.acme.co/8fQ2n
    Preview · handset
    ACME09:00
    Hi Priya, your March statement for account 40‑88231 is ready. Balance £248.30, due 28 Mar. View: pay.acme.co/8fQ2n
    PDFstatement-mar-40-88231.pdfgenerated on send
    Schedule campaign
    Send test

    數據示例

    建立當客戶採取行動即停止嘅旅程

    設定進入條件、加入等待時間、喺合適嘅渠道發送、根據客戶反應做分流,並定義清楚嘅離開規則。只要客戶完成咗你要求嘅動作,旅程就會即刻結束,唔會再追住啲已經畀咗錢、回覆咗或確認咗嘅人。

    • 由你自己嘅收件人資料或每日檔案設定進入條件
    • 步驟之間嘅等待時間,以小時或日計算
    • 跨 SMS、電話、電郵同 WhatsApp 嘅渠道行動
    • 根據送達同互動行為作出決定
    • 目標動作一達成即刻離開旅程
    • 未解決個案會轉交畀相關團隊
    Workflow · Statement to payment
    4 channels · 3 decisions Active
    Trigger
    Invoice issued
    Contacts enter from the daily billing file.
    18,420 entered
    Action · Email
    Statement email
    Personalised PDF generated and attached at send time.
    Day 0
    Wait
    48 hours
    Decision
    Email opened?
    62% yes · 38% no
    YesNo
    Action · SMS
    Reminder SMS
    Short link to the same statement PDF.
    Day 3 · 11,420
    Action · WhatsApp
    Template message
    Statement short link on a channel they already read.
    Day 3 · 7,000
    Decision
    Invoice paid?
    checked daily until day 7
    YesNo
    Exit
    Journey complete
    No further messages sent to this contact.
    16,280 exited
    Action · Voice
    Automated reminder call
    Recorded or text-to-speech, two retries 4 hours apart.
    Day 7 · 2,140
    No answer
    Decision
    Call answered?
    No
    Exit
    Route to collections agent
    Contact and full message history handed to the team queue.
    418 contacts
    Action step Decision Wait or exitContacts leave the workflow the moment the invoice clears.

    數據示例

    大規模運作時極之重要嘅能力

    呢啲係團隊一旦開始大量發送就會問嘅嘢。

    個人化文件同短連結

    發送時即時生成每位收件人專屬嘅 PDF。可以附喺電郵,或者透過 SMS 或 WhatsApp 嘅品牌網域短連結送出。

    區域數據處理

    訊息處理同活動數據可以保留喺客戶、企業或監管機構要求嘅地區。

    報告同收件人查究

    按活動同渠道查看送達、互動同開支,然後查究個別收件人嘅訊息、通話、文件、連結同屏蔽記錄。

    多客戶同帳戶控制

    利用活動標籤、帳戶層級報告、多客戶管理、角色同權限,按客戶、品牌、部門或用途分開管理活動。

    Report · March statements · Acme Group
    +44 7700 900 812
    CSV
    Sent
    18,420
    all channels
    Delivered
    97.8%
    18,015 messages
    Opened / clicked
    41.2%
    email + short links
    Spend
    £1,284
    £0.070 per contact
    By channel
    Email11,200 sent · 98.9% delivered · 121 failed
    Engaged 44.1%
    SMS4,900 sent · 97.1% delivered · 142 failed
    Engaged 38.6%
    WhatsApp1,800 sent · 95.4% delivered · 83 failed
    Engaged 51.3%
    Voice520 sent · 88.7% delivered · 59 failed
    Engaged 22.9%
    Engagement · last 12 campaigns
    Recipient timeline
    09:00Email sent
    09:00PDF generated & attached
    09:14Email opened
    11:02Short link clicked
    Day 3SMS reminder suppressed — paid

    數據示例

    活動同 API 建立喺同一個訊息層

    用 TruContact 處理團隊主導嘅活動同客戶旅程。用 Flowstates Messaging 同 OTP API 處理應用程式主導嘅通知、交易通訊同驗證流量。

    除咗 TruContact 嘅活動渠道外,更廣泛嘅 Flowstates Messaging API 仲支援 RCS,配合 SMS、WhatsApp 同電郵一齊使用,可以用 Flowstates 提供嘅路由或連接到現有供應商。

    團隊可以從 TruContact 得到啲乜

    • 更快推出活動
    • 減少重複嘅行政工作
    • 更好嘅個人化體驗
    • 減少重複或不必要嘅發送
    • 更快查究收件人層級嘅發送問題
    • 跨團隊、渠道同客戶帳戶嘅監察更清晰
    • 用量同通訊成本更透明
    • 擴大通訊規模而毋須同步增加重複嘅人手工作

    為服務通訊而建,同時兼顧推廣

    無論訊息係要必睇定係要跑數,都用同一個平台。

    警示

    服務中斷、詐騙警告同必須即時知悉嘅緊急服務通知。

    提醒

    預先安排嘅預約、續約、付款同更表確認通知。

    服務更新

    訂單、送貨、帳戶同案件更新,按收件人個人化。

    推廣活動

    透過 SMS、電郵同 WhatsApp 範本進行推廣活動,並按每個活動報告。

    TruContact 完整功能集

    TruContact 係呢個平台背後嘅品牌產品。產品頁面詳細介紹咗每個渠道嘅能力、運作控制同報告功能。

    探索 TruContact

    以你嘅實際用例試用 TruContact

    帶埋你嘅渠道、收件人資料同報告要求嚟。我哋會示範 TruContact 點樣支援活動、旅程、發送查究同通訊成本報告。